Privacy & Cookie Statement

Inleiding

In het kader van de dienstverlening van 42 BV (hierna ook: “wij” of “ons”) worden persoonsgegevens verwerkt. Via dit Privacy en Cookie Statement willen wij u informeren over het gebruik van uw persoonsgegevens en uw privacyrechten wanneer 42 BV kwalificeert als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) voor verwerkingen van persoonsgegevens van onder meer klanten en websitebezoekers.

42 BV kan ook als ‘verwerker’ kwalificeren. Dit is het geval wanneer u persoonsgegevens door ons laat verwerken via de door ons aangeboden SaaS-oplossingen, waaronder Normatik. We sluiten daarom verwerkersovereenkomsten met onze klanten. Dit Privacy en Cookie Statement is niet van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens door onze klanten via onze SaaS-oplossingen.

Op onze websites kunt u ook links naar andere websites aantreffen. 42 BV is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze websites.

Neem gerust contact met ons op indien u nog vragen heeft:

42 BV
Zilverstraat 1
2718 RP Zoetermeer
Tel: 088 - 42 42 042
E-mail: info@42.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die we met u hebben, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens.

Klanten

Wij verwerken de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van onze (voormalige) klanten en hun contactpersonen:

• NAW-gegevens (naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats) zoals door de klant verstrekt;
• Overige contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens) zoals door de klant verstrekt;
• Gegevens met het oog op het berekenen en vastleggen van vergoedingen en het doen van betalingen, waaronder het bankrekeningnummer;
• Andere gegevens waarvan de verwerking is vereist om aan toepasselijke wet- of regelgeving te voldoen.

Derden

Wij kunnen ook persoonsgegevens verwerken van derden (zoals prospects en websitebezoekers):

• NAW-gegevens en contactgegevens, voor zover aan ons bekendgemaakt;
• Informatie verzameld bij bezoeken aan onze websites, met inbegrip van IP-adressen;
• Gegevens noodzakelijk om contact te onderhouden;
• Andere gegevens uit openbare bronnen of door derden verstrekt.

2. Grondslagen en doeleinden

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

• (a) Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele handelingen;
• (b) Noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
• (c) Noodzakelijk ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde;
• (d) Met uw toestemming.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, mag u deze altijd intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking blijft onverlet.

Wij gebruiken bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van de gevraagde diensten, waaronder Normatik, inclusief offertebehandeling (a, b, c);
• Ontwikkeling van nieuwe producten en diensten en verbetering van onze websites (c);
• Onze administratie: vergoedingen, uitgaven, betalingen en incasso (a, b, c);
• Behandeling van klachten en geschillen (a, b, c);
• Contact bij vragen, opmerkingen of uitoefening van privacyrechten (c);
• Direct marketing en aanverwante activiteiten (c, d);
• Accountantscontrole en interne controle (a, b, c);
• Het voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen (b, c).

3. Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

42 BV verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden, wettelijk verplicht is, of u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Leveranciers (zoals softwareleveranciers, juridische adviseurs, accountants, etc.);
• Rechtsopvolger(s) bij overname of fusie;
• Gerechten en overheidsinstellingen;
• Andere partijen, zoals toezichthouders, indien wettelijk verplicht of met uw toestemming.

Bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte zorgen wij voor passende waarborgen conform de geldende wet- en regelgeving.

4. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

42 BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de beschreven doeleinden. Specifiek:

• Fiscaal relevante gegevens: 7 jaar (conform art. 52 AWR);
• Klachtgegevens: tot 6 maanden na afhandeling van de klacht of gerechtelijke procedure;
• Contactverzoeken: tot 6 maanden na afhandeling van uw verzoek;
• Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na einde procedure (of 1 jaar met uw toestemming);
• Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt.

Deze termijnen kunnen worden verlengd bij wettelijke bewaarplichten of ter behartiging van gerechtvaardigde belangen, zoals het afwikkelen van juridische geschillen.

5. Beveiliging

42 BV heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig geactualiseerd.

De toegang tot uw persoonsgegevens is zodanig ingericht dat uitsluitend geautoriseerde medewerkers toegang hebben, voor zover nodig voor de uitoefening van hun functie.

Onze websites zijn beveiligd zodat persoonsgegevens via een beveiligde verbinding worden verzonden.

Voor vragen over beveiliging of bij vermoeden van misbruik: info@42.nl.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies (kleine tekstbestandjes die op uw apparaat worden geplaatst) en vergelijkbare opslag-technieken zoals localStorage. Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookie-banner of u toestemming geeft voor niet-noodzakelijke cookies. Tot dat moment plaatsen wij alléén de noodzakelijke items hieronder.

Wij gebruiken Google Consent Mode v2: ook na uw toestemming worden IP-adressen geanonimiseerd voordat ze Google bereiken, en blijven analytische en marketing-cookies geblokkeerd wanneer u "Weigeren" kiest.

Noodzakelijke cookies en opslag

Deze items zijn nodig om de website te laten werken en uw cookie-keuze te onthouden. Voor noodzakelijke functionaliteit is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (toestemming vereist)

Wanneer u kiest voor "Accepteren" plaatsen wij analytische cookies via Google Analytics 4. Daarmee zien wij geaggregeerd welke pagina's worden bezocht en welke routes bezoekers volgen — niet wie u bent. Wij delen géén individuele profielen met Google en gebruiken IP-anonimisering.

Marketing-/attributie-cookies (toestemming vereist)

Bij geaccepteerde toestemming meten wij of bezoekers die via een Google Ads-campagne binnenkomen, ook contact opnemen. Wij gebruiken geen profielen voor advertentie-targeting; deze cookie wordt uitsluitend gebruikt voor klik-naar-conversie-attributie.

Wat wij niet doen

• Wij plaatsen geen tracking-cookies van sociale media (Facebook, LinkedIn of vergelijkbaar).
• Wij gebruiken geen fingerprinting of soortgelijke alternatieven voor cookies om u toch te volgen.
• Wij delen geen persoonsgegevens met data-brokers of advertentienetwerken.
• Wij gebruiken geen cookies voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG.

Uw keuze wijzigen of intrekken

U kunt uw eerder gemaakte keuze op elk moment herzien via de link "Wijzig cookies" onderaan elke pagina. Door op die link te klikken opent zich opnieuw de cookie-banner, en kunt u opnieuw kiezen of u toestemming geeft. Uw nieuwe keuze geldt vanaf dat moment.

Cookies via uw browser verwijderen

Naast onze eigen voorkeur-instelling kunt u via uw browser cookies verwijderen of het plaatsen van nieuwe cookies blokkeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser:

• Google Chrome
• Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

Meer algemene informatie over cookies vindt u bij de Consumentenbond of via Your Online Choices.

7. Uw privacyrechten

U heeft de volgende rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door 42 BV:

• Het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• Het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’);
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te beperken;
• Het recht om toestemming in te trekken;
• Het recht op dataportabiliteit.

42 BV maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan dit statement. Wij informeren u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek. Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Klachten

Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, probeert 42 BV hier graag samen met u uit te komen. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Dit Privacy en Cookie Statement is voor het laatst aangepast op 13 mei 2026. 42 BV behoudt zich het recht voor om dit statement te wijzigen. De meest recente versie zal steeds op deze website worden geplaatst. Bij substantiële wijzigingen die betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij ernaar hen hierover rechtstreeks te informeren.